Diag’Flash : Optimisez votre transition vers la facture électronique 2026 !
À compter du 1er septembre 2026, le passage obligatoire à la facture électronique concernera progressivement toutes les entreprises jusqu’en 2027.
La préparation au changement des équipes, des processus et des solutions est une étape clé pour réussir cette transition.
Pour y arriver, Fluxym vous accompagne en réalisant un « Diagnostic Flash » : en l’espace de quelques jours, nous vous livrons un état des lieux et la feuille de route opérationnelle pour préparer sereinement cette révolution majeure.
Une méthodologie en 4 étapes pour vous conduire vers la facture électronique 2026
Une organisation prête pour le passage à la facture électronique doit disposer de 3 éléments indispensables :
- Un canal pour recevoir et archiver des factures dématerialisées
- Un référentiel fournisseurs normalisé et à jour
- Une organisation et des processus pour traiter les factures digitalisées.
Ce n’est pas encore le cas au sein de votre entreprise ? Fluxym vous assiste avec une méthodologie éprouvée et rapide !
1. Accompagnement des parties prenantes pour préparer le changement
- Communication auprès des acteurs concernés par la réforme sur le contexte, le déroulement et la finalité du projet
- Mise à niveau des interlocuteurs sur les évolutions des enjeux réglementaires et techniques.
2. Audit de votre base fournisseurs
- Réalisation d’un audit de votre base fournisseurs, en s’appuyant sur des référentiels, notamment le numéro SIREN géré par l’INSEE
- Évaluation de l’effort à fournir pour la mise en qualité de vos données.
3. Analyse des processus existants au travers d’interviews
- Collecte de la documentation existante (processus, cartographie du système d’information)
- Interview des départements achats, comptables et informatiques pour décrire l’existant et les points de friction
- Identification des actions à entreprendre et les opportunités d’optimisation à court, moyen et long terme.
4. Restitution des interviews et recommandations
Rencontre avec les acteurs interviewés et les décisionnaires de l’entreprise et remise de 3 livrables :
- Une jauge de maturité, qui définit le niveau de qualité de votre canal de réception, votre référentiel fournisseurs et vos processus
- Une matrice d’opportunités mettant en relief les actions à prioriser dans une optique gains / efforts
- Une feuille de route qui détaille les actions à mettre en oeuvre et la méthodologie à appliquer.
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