Préparer votre conformité pour le passage à la facturation électronique en 2026
Déjà en vigueur dans de nombreux pays, la facturation électronique obligatoire arrive en France le 1er septembre 2026. Le compte à rebours est lancé !
Pour assurer la conformité de leurs transactions, les entreprises vont devoir adapter leur organisation, leurs processus de facturation et leurs systèmes d’information.
Quels sont les obligations de la réforme ? Comment se préparer sereinement ? Par où commencer ?
Les experts de Fluxym vous aident à comprendre, anticiper et tirer profit des transformations majeures qui s’annoncent.
Ce qu’il faut savoir sur la facturation électronique en 2026
Pour résumer, voici les informations clés à retenir concernant la réforme :
- Deux dates-clés pour une application progressive
- Deux nouvelles obligations pour toutes les entreprises
- Un portail unique pour centraliser les échanges de données
- Un nouvel acteur pour gérer les flux de facturation.
C’est parti pour le décryptage de la réforme de la facturation électronique bientôt obligatoire en France.
Les nouvelles obligations : e-invoicing et e-reporting
E-invoicing
Obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques pour les transactions effectuées sur le territoire français par les entreprises assujetties à la TVA.
E-reporting
Obligation de transmettre à l’administration fiscale les données relatives aux transactions B2B internationales et B2C pour toutes les entreprises.
Le saviez-vous ?
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée. En conséquence, le PDF simple n’est pas une facture électronique mais une facture dématérialisée, c’est-à-dire la version électronique d’un document original en format papier.
Les 2 dates-clés du calendrier de la réforme
A partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelles que soient leurs tailles, devront accepter les factures de leurs fournisseurs en format électronique.
A cette date, seules les grandes entreprises et les ETI seront dans l’obligation d’émettre des factures électroniques et transmettre leur e-reporting. Celle-ci sera progressivement étendue aux PME et TPE pour une application générale de la réforme au 1er septembre 2027.
Un nouveau portail public : le PPF
Selon le modèle en Y retenu, le PPF (Portail Public de facturation) sera mis à disposition par l’administration fiscale pour la collecte et la transmission des données obligatoires liées à la facturation électronique.
Il répond ainsi à l’enjeu principal de la réforme, à savoir la lutte contre la fraude à la TVA, estimée à 15 milliards d’euros par an en France.
Le PPF a deux missions principales :
- L’administration de l’annuaire des entreprises assujetties à la TVA
- La concentration des données de facturation, de transaction, de cycle de vie et de paiement et transmission à l’administration fiscale.
3 formats éligibles pour le PPF
- UBL (Universal Business Language)
- CCI (Cross Industry Invoice)
- CDAR (pour les statuts obligatoires du cycle vie des factures)
La PDP, un acteur-clé pour gérer la facturation électronique en 2026
La réforme impose à toutes les entreprises de recourir à une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) pour les échanges de factures entre assujettis et la transmission des données obligatoires au PPF. Elles auront pour mission de :
- Convertir les factures dans l’un des trois formats éligibles entre PDP (UBL, CII et Factur-X)
- Transmettre et recevoir les factures sur les plateformes des destinataires référencés dans l’annuaire du PPF
- Envoyer à l’administration les données obligatoires des factures et de leur cycle de vie (e-invoicing), ainsi que les données de transactions et de paiement (e-reporting)
- Mettre à jour les données de l’annuaire central.
Plus de 75 opérateurs ont reçu leur immatriculation PDP sous réserve d’un rapport d’audit confirmant le raccordement au PPF. La liste des PDP est disponible sur le site du gouvernement.
Pour tout savoir sur les modalités d’échanges de factures et les nouveaux acteurs (PPF, PDP), téléchargez notre Livre Blanc
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Préparer votre conformité sans attendre
La mise en application de la réforme s’accompagne de changements majeurs dans les organisations et les systèmes d’information. Il est donc indispensable d’engager dès maintenant les actions préparatoires à la mise en conformité :
- La cartographie des flux de factures
- Le nettoyage des données
- Le choix des opérateurs selon les circuits
- L’accompagnement du changement avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs.
Vous vous demandez comment adapter vos processus et vos outils aux nouvelles exigences réglementaires ?
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La facturation électronique : une réelle opportunité de transformation
Au-delà de la contrainte réglementaire, les changements à venir avec la facturation électronique représentent une opportunité à saisir pour mettre à profit les multiples avantages de cette évolution :
- Fiabilité et sécurité des données en évitant les saisies manuelles
- Réduction par 3 du coût de traitement des factures
- Gain de productivité des équipes comptables
- Contribution aux engagements RSE en éliminant la facture papier.
Avec le passage à la facture électronique, le nombre d’écarts à gérer s’est considérablement réduit.
Christiane Rebaud
Le temps de traitement de nos factures fournisseurs est passé de 7 à 4 jours en moyenne. La plus grande avancée est d’avoir supprimé toutes les tâches rébarbatives qui ne relèvent pas de la fonction comptable, comme le scan et le vidéo-codage.
Responsable du CSP comptabilité fournisseurs
Le saviez-vous ?
Le volume de factures traitées annuellement par un comptable est multiplié par 3 lorsque l’on abandonne la facture papier.
En moyenne, le passage à la facture électronique permet de réduire de 36% les émissions de CO2.
Digitiliser l’ensemble du processus P2P pour un ROI maximal
Les bénéfices quantitatifs et qualitatifs de la facture électronique ne sont plus à démontrer. Cependant se limiter à la dématérialisation de ces documents ne permet pas de profiter de tous les avantages de la facture électronique. Seule l‘automatisation de tout le processus Procure to Pay permet d’envisager un ROI maximal :
- Optimisation du BFR
- Fiabilisation du suivi budgétaire,
- Respect des délais de règlement
- Réduction des risques financiers
- Amélioration de la relation fournisseurs…
En étendant les fonctionnalités de Basware à la demande d’achat, nous avons amélioré notre visibilité sur les engagements de dépenses, le contrôle des demandes de sourcing et la maîtrise du panel fournisseurs.
Tristan Bossard
Les comptables du CSP ne gèrent plus toutes les tâches d’encodage ou de relance des valideurs qui sont très chronophages.
D’une façon générale, nous avons à présent une meilleure maîtrise de l’ensemble de la chaîne Purchase-to-Pay.
Finance Project Manager
Les experts de Fluxym accompagnent les Directions Achats et Finance sur différentes missions :
- La refonte de l’ensemble des processus Procure to Pay
- La mise sous contrôle des référentiels de données
- L’aide au choix d’outils (e-Procurement, e-Invoicing)
- L’AMOA et l’intégration fonctionnelle et technique de ces solutions.