Gestion des données fournisseurs
Le socle de la transformation digitale
des services Achats et Finance
On ne le répétera jamais assez : les données fournisseurs sont un actif stratégique pour les entreprises et une source de création de valeur souvent sous-estimée.
Au-delà des enjeux de performance et de maîtrise des risques, elles sont aussi le carburant des solutions digitales. Pour profiter pleinement de leurs innovations technologiques (notamment des fonctionnalités prédictives), la gestion des données fournisseurs doit devenir la priorité des services Achats et Finance.
L’adage « Quality in, quality out » est donc plus que jamais d’actualité !
Pour garantir une qualité optimale dans la durée, il est important de tenir compte du cycle de vie de la donnée en intervenant à deux niveaux :
- Sur le stock de données avec les opérations de nettoyage et d’enrichissement à un instant T
- Sur les flux de données en mettant en place une gouvernance efficace sur le long terme.
Les 4 étapes clés de la gestion des données fournisseurs
Consolider
Gouverner
Définir les règles de gestion (création, modification, suppression) et les indicateurs de contrôle de la qualité des données.
Nettoyer
Dédoublonner et normaliser les formats de données (adresse, téléphone, chiffres d’affaires…).
Enrichir
Ajouter les informations et documents issues de sources externes (Siretisation, e-attestation, TealBook, Dun&Bradstreet…).
Les avantages d’une gestion centralisée des données fournisseurs
Fiabilité
- Garantir l’intégrité des données fournisseurs pour toutes les applications du système d’information (single source of truth)
- Réduire le risque de dépendance
- Eviter les fraudes et les erreurs de paiement en sécurisant les données financières
- Sécuriser la chaîne d’approvisionnement.
Visibilité
- Partager une vision commune en temps réel pour tous les acteurs de la relation fournisseurs (achat, finance, juridique, supply chain…)
- Fiabiliser l’évaluation de la performance fournisseurs, l’analyse des dépenses, l’élaboration et le suivi budgétaire.
Conformité
- Fiabiliser l’homologation de tous les fournisseurs (et pas seulement ceux du rang 1) dans le respect des réglementations (sectorielles, géographiques, diversité…)
- Intégrer les engagements RSE dans les processus de sourcing et d’évaluation.
Economies
- Identifier les opportunités de sourcing et de négociation en partageant les informations contractuelles
- Eviter les pénalités et amendes pour retard de paiement
- Réduire les coûts de traitements manuels et faire gagner du temps aux opérationnels qui gèrent la donnée.
La donnée fournisseurs est la clé de voûte de la performance des Achats. Que ce soit dans l’analyse des catégories, la visibilité sur la dépense, l’anticipation du risque ou l’efficacité opérationnelle, une donnée de qualité, sans doublons et mise à jour est stratégique. Et ce d’autant plus que la digitalisation accélère.
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