Optimisez la gestion de votre parc automobile avec Notilus Flotte Automobile
Notilus Flotte Automobile est une solution digitale de gestion de parc automobile ergonomique et intuitive créée en 2017. Développé par Notilus dont nous sommes le partenaire depuis plus de 20 ans, ce logiciel vous permettra d’améliorer votre productivité et de réduire vos coûts liés à la gestion de votre flotte automobile.
Pourquoi digitaliser la gestion de votre parc automobile avec Notilus Flotte Automobile et Fluxym ?
Expert de la gestion des notes de frais et de voyage depuis plus de 20 ans, Fluxym étend son expertise en vous proposant une solution qui offre de nombreux avantages à vos collaborateurs
- Pour les gestionnaires de flotte automobile : Fini le temps perdu à collecter et analyser des data depuis Excel. Ils ont désormais accès à l’ensemble des données fournisseurs et gouvernementales (ANTAI) sur une plateforme unique qui leur apporte une meilleure visibilité et une meilleure gestion du parc de véhicules.
- Pour les conducteurs : ils bénéficient d’un gain de temps non négligeable en retrouvant en un endroit unique toutes les informations relatives à leur véhicule. Grâce à une application mobile facilement accessible ils peuvent échanger aisément avec les gestionnaires de flotte automobile et transmettre rapidement des documents.
- Pour la Direction Financière : elle peut s’appuyer sur les reportings et tableaux de bord qui sont une réelle aide à la décision en fournissant des indicateurs clés pour la visibilité et la maîtrise des coûts.
5 fonctionnalités clés pour optimiser la gestion de votre flotte automobile
Une seule solution, deux offres :
- Gestion du parc de véhicules
- Gestion des amendes des conducteurs
1. Gestion quotidienne
- Etat de la flotte automobile
- Programmation des affectations des véhicules aux collaborateurs
- Historique sur le cycle de vie des véhicules
- Analyses kilométriques et contrôle des lois de roulage
- Gestion et visibilité sur la maintenance des véhicules
- Anonymisation des données personnelles
- Gestion des incidents, accidents et dommages qui en résultent
- Connexion à l’ANTAI pour automatiser le traitement des amendes.
2. Fiscalité et Administration
- Analyse détaillée de la taxe à payer sur les émissions de CO2 ou sur la vétusté des véhicules
- Suivi en temps réel des contrats fournisseurs et contrôles des facturations
- Import et centralisation des données fournisseurs
- Calcul de l’avantage en nature relatif à l’utilisation à titre privé des véhicules
- Moteur comptable pour la gestion des dépenses, la récupération de la TVA et la génération d’écritures comptables sans ressaisie.
3. Analyses & Reportings
- Création de tableaux de bord sur mesure et spécifiques à votre entreprise
- Analyse qualitative et quantitative des coûts par mois, par type et par fournisseur
- Export des données
- Calcul du coût total de revient des véhicules et de la mobilité des collaborateurs
4. Gestion de la politique automobile
- Configuration de la politique automobile (car policy) : règles d’attribution, d’usage et de gestion des véhicules
- Connexion et synchronisation avec le système d’immatriculation des véhicules (SIV)
- Connexion au catalogue automobile (Autovista) pour une visibilité sur l’ensemble des catégories et configurations de véhicules
5. Application mobile pour les conducteurs
- Disponible sur l’Apple Store et le Google Play Store
- Centralisation des informations relatives au véhicule professionnel
- Possibilité de déposer des photos sur l’application pour chaque état des lieux du véhicule ou à la demande du gestionnaire de flotte automobile
- Notifications envoyées par le gestionnaire de flotte automobile concernant le cycle de vie du véhicule (relevés kilométriques, amendes, contrôle technique à venir, etc…).
6. Une connexion directe avec la solution Notilus T&E
- Possibilité de connecter Notilus Flotte Automobile à la solution Notilus T & E pour une visibilité et un contrôle global des frais engendrés par chaque collaborateur (note de frais, de voyage, frais automobile)